Avtale

Følgende vilkår og betingelser («Vilkår») gjelder for deltakere som sender inn en påmelding eller delegater som bestiller billetter til arrangementer, enten online eller på papir («Bestilling»), organisert av Business Culture Awards Norge. Disse vilkårene utgjør en «Avtale» mellom deg, deltakeren eller delegaten, og («Vi») Business Culture Awards Norge i samarbeid med Strategy Works Partners («Arrangør»). Ytterligere informasjon, som ikke er inkludert i disse vilkårene, vil ha blitt beskrevet i bestillingen.

1. Betalingsvilkår

1.1 I det øyeblikket du sender inn din påmelding til prisutdelingen og/eller bestiller billetter til arrangementet, godtar du å betale kostnaden som er oppgitt av Business Culture Awards Norge. I de fleste tilfeller vil betaling skje online med kredittkort ved innsending av påmelding eller bestilling av billetter. I tilfeller der det er forespurt faktura, fungerer innsending av påmeldinger eller fullføring av bestillingskontrakter som bindende bekreftelse på organisasjonens forpliktelse til å foreta betalingen og delta på stedet på den angitte datoen.
1.2 Med hensyn til fremtidige priser kan det foretas prisjusteringer. Disse vil imidlertid ikke påvirke bestillinger som tidligere er gjort av deltakeren eller delegaten.
1.3 Med mindre annet er oppgitt, er alle priser eksklusive MVA. MVA vil bli belastet deltakeren eller delegaten med standard sats.
1.4 I tilfeller der en faktura er utstedt, dersom det ikke tidligere er angitt betalingsfrist på bestillingen, må hver faktura betales i klarerte midler innen 10 kalenderdager fra fakturadato.
1.5 Vi forventer også at deltakeren eller delegaten betaler enhver faktura i sin helhet. Fakturaer som ikke betales i tide kan påløpe renter. Dersom en faktura imidlertid blir bestridt umiddelbart etter mottak av grunner vi anser som «god tro», og vi blir kontaktet angående dette som beskrevet i 6.2, samtykker arrangøren til å vurdere omstendighetene rundt tvisten.

2. Endringer fra arrangør

2.1 I tilfelle arrangøren endrer et arrangementssted og/eller avlyser arrangementet, vil det bli gitt skriftlig varsel til delegaten. Avlysning av arrangementet, med mindre det skyldes årsaker utenfor arrangørens rimelige kontroll, vil resultere i refusjon av det totale beløpet til delegaten.
Uten å begrense det foregående, skal følgende anses som årsaker utenfor arrangørens rimelige kontroll: a) Force majeure, eksplosjon, flom, storm, brann eller ulykke; b) Krig eller krigsfare, sabotasje, opprør, sivil uro eller rekvirering; c) Handlinger, restriksjoner, forskrifter, vedtekter, forbud eller tiltak av enhver art fra regjeringens, parlamentets eller lokale myndigheters side; d) Import- eller eksportembargo; e) Streik, lockout eller andre arbeidskonflikter eller handelstvister (enten det involverer ansatte hos arrangøren eller en tredjepart); f) Strømbrudd eller maskinsvikt; g) Svikt hos en materialleverandør til arrangementet, eller en avlysning fra stedets operatører.
I tilfelle noen av disse årsakene til avlysning vil arrangørene omplassere arrangementet, slik at det finner sted innen 12 måneder fra det opprinnelige arrangementet. Det vil imidlertid ikke finne sted noen refusjon, og delegaten er fortsatt forpliktet til å betale det totale beløpet til arrangøren.
2.2 a) Arrangøren kan avlyse en bestilling gjort av delegaten uten grunn og etter eget skjønn. Dersom arrangøren bestemmer seg for å gjøre dette, vil det bli gitt en umiddelbar refusjon til delegaten av alle gebyrer betalt vedrørende nevnte bestilling.
b) Arrangøren kan holde tilbake informasjon som gjelder arrangementet og/eller nekte delegaten adgang til arrangementet med mindre alle de totale gebyrene for bestillingen er betalt. Dette er uten bruk av fradrag, motkrav eller motregning.
c) Uten å begrense det foregående, dersom de totale gebyrene fra delegaten ikke er betalt til arrangøren innen datoen for det aktuelle arrangementet, har arrangøren rett til å beholde ethvert beløp av delvis betaling som allerede er mottatt fra delegaten.

3. Avbestillingsregler og kostnader

3.1 Kostnader påløpt fra reise eller overnatting er ikke inkludert i bestillingsgebyret og er delegatens ansvar.
3.2 Eventuelle tilleggsutgifter på stedet er delegatens ansvar. Disse kan inkludere parkering, drikkevarer til måltider (i tillegg til det som er inkludert), bruk av fasiliteter på stedet, servering i tillegg til det som er arrangert av arrangøren, telefonsamtaler.
3.3 Bestilling gjort av delegaten kan overføres, men kan ikke avbestilles.

4. Generelt

4.1 Den foregående avtalen mellom de to partene utgjør avtalen i sin helhet og erstatter alle avtaler som tidligere kan ha blitt inngått mellom arrangøren og deltakeren eller delegaten angående dette emnet.
4.2 Ved å inngå denne avtalen forstår begge parter at nevnte avtale ikke har basert seg på noen uttalelse, representasjon, forsikring eller garanti (enten uaktsom eller uskyldig) som ikke er uttrykkelig angitt, og har derfor ingen rett til slike handlinger. Unnlatelse fra enten deltaker, delegat eller arrangør til å utøve noen rettighet i henhold til disse vilkårene vil ikke utgjøre et frafall av nevnte rettighet eller rettsmiddel.
4.3 Ethvert ansvar for svindel eller dødsfall som følge av uaktsomhet fra arrangørens side er ikke ekskludert eller begrenset av denne avtalen.
4.4 Vær oppmerksom på at arrangøren ikke tar ansvar for spesielle, indirekte eller følgeskader eller tap, inkludert tap av virksomhet, goodwill, data, forventede besparelser eller fortjeneste.
4.5 Arrangørens maksimale ansvar med hensyn til den foregående avtalen er begrenset til summen av gebyrene betalt av deltakeren eller delegaten til arrangøren før denne avtalen.
4.6 Informasjonen og rettighetene under disse avtalte vilkårene skal ikke videreselges, underlisenseres eller overføres.
4.7 Gyldigheten av vilkårene i denne avtalen er ikke kollektivt avhengig av gyldigheten av ett enkelt vilkår. Dersom en domstol med kompetent myndighet finner at et vilkår er ugyldig, forblir de resterende vilkårene gjeldende.
4.8 Overskriftene i disse vilkårene og betingelsene er kun for enkel referanse og har ingen innvirkning på tolkningen av disse vilkårene og betingelsene.
4.9 Avtalen er bindende gitt bekreftelse på aksept av bestilling innsendt av deltakeren eller delegaten til arrangøren.

5. Kontraktslov

5.1 Kontrakten skal være underlagt norsk lov, og kunden samtykker til å underkaste seg den ikke-eksklusive myndigheten til norske domstoler.

6. Kontaktinformasjon

6.1 Det registrerte kontoret til Business Culture Awards Norge er:

Strategy Works Partners,
MVA-/org.nummer: 837372852

6.2 All kommunikasjon som følger denne avtalen skal være skriftlig og sendes til adressen ovenfor eller til arrangørens e-postadresse på norge@businesscultureawards.com. All slik kommunikasjon må være mottatt innen 7 dager etter avsendelse. Eventuelle varsler (om avlysning av avtale, deltakelse på et arrangement eller bestridelse av gebyrer) via e-post fra delegaten må også sendes som en papirkopi per post for å bli vurdert.